OCR là gì và nó làm gì với PDF của tôi?

OCR là viết tắt của optical character recognition (nhận dạng ký tự quang học). Đây là một quá trình xem xét hình ảnh văn bản trên mỗi trang và xác định các chữ cái và từ ngữ thực sự. Sau khi OCR, PDF của bạn vẫn trông như cũ, nhưng bây giờ nó mang một lớp văn bản ẩn cho phép bạn tìm kiếm, chọn, sao chép và để trình đọc màn hình đọc to.

Những PDF nào được hưởng lợi từ OCR?

Bất kỳ tệp PDF nào được tạo từ bản quét, ảnh chụp, fax hoặc ảnh chụp màn hình. Nếu bạn mở tệp mà không thể đánh dấu một từ nào, thì gần như chắc chắn đó là bản quét và OCR sẽ hữu ích. Các tệp PDF được tạo từ Word, Google Docs hoặc các nguồn kỹ thuật số khác thường đã có lớp văn bản và không cần OCR.

Các tệp của tôi có an toàn không?

Có. Các tệp tải lên được truyền qua kết nối HTTPS được mã hóa và tệp của bạn được xử lý trong một công việc riêng biệt. Chúng tôi xóa tệp đã xử lý khỏi máy chủ ngay sau khi bạn tải xuống. Chúng tôi không xem xét hoặc lưu giữ tài liệu của bạn.

Công cụ OCR hỗ trợ những ngôn ngữ nào?

Hiện tại, công cụ chạy OCR bằng tiếng Anh. Các tài liệu chủ yếu bằng tiếng Anh có thêm một số từ không phải tiếng Anh vẫn sẽ được xử lý tốt. Hỗ trợ thêm các ngôn ngữ khác đang được lên kế hoạch.

OCR có thay đổi giao diện của tệp PDF không?

Không. Các trang vẫn giữ nguyên kích thước trang, thứ tự trang và bố cục hiển thị. OCR thêm một lớp văn bản ẩn phía sau hình ảnh trang. Khi bạn xem hoặc in tệp, nó trông giống hệt bản quét bạn đã tải lên.

Có giới hạn kích thước tệp không?

Các tệp lên đến 100 MB được hỗ trợ. Đối với các tài liệu rất dài hoặc rất dày đặc, quá trình xử lý có thể mất thêm một chút thời gian vì OCR phải đọc từng trang.

OCR PDF

Biến các tệp PDF được quét và tài liệu dạng hình ảnh thành văn bản có thể tìm kiếm và chọn lựa chỉ trong vài giây.

Làm cho các tệp PDF được quét có thể tìm kiếm và sẵn sàng để sao chép.
Xử lý tệp ngay trên trình duyệt. Không cần cài đặt, không cần tài khoản.
Tệp được mã hóa trong quá trình truyền và xóa sau khi xử lý.

Kéo và thả PDF vào đâyHoặc nhấp để chọn tệp. PDF tối đa 100 MB.

Tại Sao Chọn Chúng Tôi cho OCR

Chuyển đổi PDF được quét thành tài liệu sạch, có thể tìm kiếm mà không cần trả tiền cho phần mềm máy tính.

Có thể tìm kiếm, chọn lựa và chia sẻ

OCR chuyển đổi hình ảnh văn bản trên trang được quét thành các ký tự thực mà máy tính có thể đọc. Sau khi tệp PDF của bạn được xử lý qua OCR, bạn có thể tìm kiếm bên trong nó, sao chép các dòng vào email hoặc ghi chú, và cho phép trình đọc màn hình đọc nội dung. Bố cục gốc vẫn được giữ nguyên để tài liệu vẫn trông giống như tệp bạn đã tải lên.

Dù tệp là ảnh chụp hóa đơn, hồ sơ tòa án, bài báo nghiên cứu hay bản quét sách cũ, OCR đều giải phóng những từ ngữ bị nhốt trong các điểm ảnh. Kết hợp với trình chỉnh sửa của chúng tôi để sửa lỗi chính tả, che đi các dòng nhạy cảm hoặc trích dẫn vào một tài liệu mới. Mọi thứ đều diễn ra trực tuyến để bạn có thể tiếp tục làm việc trên máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại.

OCR Chính Xác Mà Không Cần Cài Phần Mềm

PrintFriendly chạy một công cụ OCR hiện đại trên đám mây để bạn bỏ qua việc cài đặt, khóa bản quyền và các ứng dụng máy tính chậm chạp. Tải lên một tệp PDF, chờ một chút, rồi tải xuống phiên bản hoạt động như một tệp PDF văn bản thông thường. Chúng tôi xử lý toàn bộ công việc nặng nhọc trên máy chủ của mình để ngay cả những máy tính xách tay cũ hơn và Chromebook cũng có thể thực hiện OCR trên một tài liệu dài.

Độ chính xác phụ thuộc vào chất lượng bản quét, nhưng công cụ của chúng tôi xử lý văn bản in từ sách, hợp đồng, hóa đơn và biểu mẫu một cách tự tin. Chúng tôi bảo toàn thứ tự trang, số trang và kích thước trang gốc để kết quả đầu ra tích hợp trực tiếp vào quy trình làm việc hiện có của bạn. Không cần điều chỉnh vùng, cột hay tệp huấn luyện.

Cách OCR Hoạt Động tại PrintFriendly

Nhấp vào ô tải lên ở đầu trang hoặc kéo tệp PDF được quét của bạn vào đó. Tệp được tải lên qua kết nối được mã hóa trực tiếp đến máy chủ xử lý của chúng tôi. Không cần cài đặt gì và bạn không cần tài khoản để bắt đầu.

Công cụ OCR của chúng tôi quét từng trang, nhận dạng văn bản in và tái tạo lại tệp PDF với một lớp văn bản thực phía sau mỗi hình ảnh trang. Bố cục hiển thị vẫn giữ nguyên để tài liệu vẫn trông như bản quét gốc, nhưng giờ đây các từ ngữ đã có thể được máy tính đọc.

Khi quá trình xử lý hoàn tất, bạn sẽ đến trang tải xuống. Lưu tệp PDF có thể tìm kiếm về máy tính của bạn hoặc sao chép liên kết chia sẻ. Tệp đã xử lý sẽ bị xóa khỏi máy chủ của chúng tôi ngay sau đó để bạn luôn kiểm soát được tài liệu của mình.

Tại Sao Chạy OCR trên PDF của Bạn

OCR biến các hình ảnh văn bản phẳng thành các tài liệu có thể tìm kiếm và truy cập được. Khi PDF của bạn có lớp văn bản thực sự, bạn có thể tìm một cụm từ trong vài giây, dán trích dẫn vào tài liệu khác và để trình đọc màn hình hoạt động. Đó là sự khác biệt giữa một chồng giấy và một tệp có thể sử dụng được.

Nhanh và Chính Xác

Công cụ OCR đám mây của chúng tôi xử lý hầu hết các PDF trong vài giây và xử lý được các tài liệu dày đặc, nhiều trang mà không bị nghẽn. Nó nhận dạng văn bản tiếng Anh in với độ chính xác cao trên các biên lai, hợp đồng, sách, bài viết và biểu mẫu. Bạn nhận được một lớp văn bản sạch, hiện đại thay vì các ký tự đoán mò lởm chởm.

An Toàn và Riêng Tư

Tệp tải lên được truyền qua HTTPS và tệp của bạn được xử lý trong một môi trường cách ly. Sau khi OCR hoàn tất và bạn đã tải xuống kết quả, tệp đã xử lý sẽ bị xóa khỏi máy chủ của chúng tôi. Chúng tôi không xem xét, chia sẻ hay sử dụng nội dung của bạn để huấn luyện.

Không Cần Tài Khoản

Thả PDF vào và bắt đầu. Không có yêu cầu đăng ký trước khi xử lý. Đăng nhập chỉ cần thiết nếu bạn muốn tải xuống tệp đã hoàn thành sau đó, điều này cho phép bạn bảo vệ công việc của mình mà không khóa công cụ sau một biểu mẫu đăng ký.

Hoạt Động Ở Mọi Nơi

OCR chạy trên máy chủ của chúng tôi, không phải trên máy tính xách tay của bạn, vì vậy công cụ hoạt động như nhau trên Mac, Windows, Chromebook, iPad và Android. Không cần plugin, không cần driver và không có yêu cầu hệ thống tối thiểu ngoài một trình duyệt hiện đại.

Câu Hỏi Thường Gặp

Xem các câu hỏi và câu trả lời thường gặp về dịch vụ của chúng tôi. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác.

OCR là gì và nó làm gì với PDF của tôi?
OCR là viết tắt của optical character recognition (nhận dạng ký tự quang học). Đây là một quá trình xem xét hình ảnh văn bản trên mỗi trang và xác định các chữ cái và từ ngữ thực sự. Sau khi OCR, PDF của bạn vẫn trông như cũ, nhưng bây giờ nó mang một lớp văn bản ẩn cho phép bạn tìm kiếm, chọn, sao chép và để trình đọc màn hình đọc to.
Những PDF nào được hưởng lợi từ OCR?
Bất kỳ tệp PDF nào được tạo từ bản quét, ảnh chụp, fax hoặc ảnh chụp màn hình. Nếu bạn mở tệp mà không thể đánh dấu một từ nào, thì gần như chắc chắn đó là bản quét và OCR sẽ hữu ích. Các tệp PDF được tạo từ Word, Google Docs hoặc các nguồn kỹ thuật số khác thường đã có lớp văn bản và không cần OCR.
Các tệp của tôi có an toàn không?
Có. Các tệp tải lên được truyền qua kết nối HTTPS được mã hóa và tệp của bạn được xử lý trong một công việc riêng biệt. Chúng tôi xóa tệp đã xử lý khỏi máy chủ ngay sau khi bạn tải xuống. Chúng tôi không xem xét hoặc lưu giữ tài liệu của bạn.
Công cụ OCR hỗ trợ những ngôn ngữ nào?
Hiện tại, công cụ chạy OCR bằng tiếng Anh. Các tài liệu chủ yếu bằng tiếng Anh có thêm một số từ không phải tiếng Anh vẫn sẽ được xử lý tốt. Hỗ trợ thêm các ngôn ngữ khác đang được lên kế hoạch.
OCR có thay đổi giao diện của tệp PDF không?
Không. Các trang vẫn giữ nguyên kích thước trang, thứ tự trang và bố cục hiển thị. OCR thêm một lớp văn bản ẩn phía sau hình ảnh trang. Khi bạn xem hoặc in tệp, nó trông giống hệt bản quét bạn đã tải lên.
Có giới hạn kích thước tệp không?
Các tệp lên đến 100 MB được hỗ trợ. Đối với các tài liệu rất dài hoặc rất dày đặc, quá trình xử lý có thể mất thêm một chút thời gian vì OCR phải đọc từng trang.